Coordinador de archivos de trabajo
Tiempo completo • St. Louis
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Servpro de St. Louis Central - Coordinador de Archivos de Trabajo
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces, no pierda la oportunidad de unirse a nuestra franquicia como nuevo coordinador de archivos de trabajo. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubiera sucedido"!
Buscamos a alguien que sea excelente por teléfono, que tenga excelentes habilidades analíticas y que sea un multitarea serio. Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato definitivo es alguien que es proactivo, tiene experiencia, disfruta brindando un excelente servicio al cliente tanto a sus compañeros de equipo como a los clientes, y le encanta asumir la responsabilidad. ¿Eres muy confiable y estás entusiasmado por superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.
Responsabilidades principales
- Coordinación de archivos de trabajo: supervisión del estado del archivo de trabajo, mantenimiento del trabajo del archivo de trabajo en curso y garantía de que se cumplan los requisitos del cliente
- Documentación del archivo de trabajo: revise y valide la documentación de campo inicial, cree una estimación preliminar, realice la coordinación diaria del archivo de trabajo y realice una copia de seguridad del archivo de trabajo
- Comunicación e informes de archivos de trabajo: complete y revise la documentación del archivo de trabajo para el proceso de carga y auditoría, y realice el cierre del trabajo
- Facturas/pagos: facture a los clientes de manera oportuna, procese los pagos, garantice que el trabajo en curso y las hojas de cálculo de cuentas por cobrar se mantengan precisas y mantenga un sistema de archivo para todos los trabajos
- Tareas administrativas de oficina, como preparar correo electrónico y correspondencia escrita
- Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos del puesto
- 2+ año(s) de experiencia administrativa o relacionada con la oficina
- Experiencia con facturación, preferida
- Experiencia en el entorno de la industria de servicios, preferiblemente
- Poseer habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluidas las habilidades para escuchar y cuestionar
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
- Competente en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
- Capacidad para aprender nuevo software, incluido Xactimate® y software propietario
- Mínimo de HSD / GED
- Capaz de completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Horas
- 7:30 am - 4:00 pm Lunes a viernes
- 40 horas/semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
Tasa de pago
Salario competitivo basado en la experiencia
SERVPRO de Wolfe Restoration, Inc. es un empleador de EOE M / F / D / V
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y operación independiente. Revisado el 21.02
Compensación: $20.00 - $25.00 por hora
Imagínate aquí alcanzando tu potencial.
¡En SERVPRO,® puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Buscamos compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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